وقتی یک همایش با موضوعی خاص فراخوان می‌زند، افراد مرتبط با آن موضوع به دنبال رونمایی از فعالیت ها و دانش خود و ارائه مقالات مرتبط با آن موضوع هستند. این تلاش ها پدید آورنده ی قدم‌های موثری در جهت پیشرفت جامعه و رسیدن به تکامل بیشتر بوده. پس از ارائه مقالات و سخنرانی ها، چالش های ذهنی برای ارائه دهندگان مقاله و نیز برای شرکت کنندگان همایش و مخاطبان مقالات به وجود خواهد آمد که این خود زمینه ساز تحولات موثر در جامعه علمی است.
همایش ها ارتباط مستقیمی با رشد و تحولات یک جامعه دارند. و برگزاری همایش ها نشان دهنده آن است که آن کشور در حال واکنش و تحول در همان موضوع خاص می باشد.
بنابراین برگزارکنندگان همایش ها با هدف فراهم ساختن محیطی برای انتشار دستاوردهای نو، به تکاپو انداختن اعضای جامعه و افزایش فعالیت های آنها، تبادل اندیشه میان افراد، تحت تاثیر قرار دادن جامعه به منظور پیشرفت در آن زمینه خاص و مطرح ساختن فعالیت های موسسه برگزار کننده همایش اقدام به برگزاری همایش های مختلف می نمایند.
چنانچه اهداف فوق مورد توجه و هدف برگزار کنندگان همایش قرار گیرد، می توان انتظار داشت که همایش از سطح کیفی و کمی مناسبی برخوردار باشد. بنابراین پیش از شروع برنامه ریزی های همایش در نظر داشتن این موارد و توجه به آنها به شما کمک می کند تا یک همایش موفق در پیش رو داشته باشید.